Секреты эффективного оффшорного бизнеса: преимущества номинального сервиса

Помощь локальных представителей — полезный инструмент для ведения бизнеса в оффшорных юрисдикциях. В некоторых случаях без них просто не обойтись: не во всех странах нерезидент может регистрировать компании, открывать банковские счета. Конечно, можно подать документы на ВНЖ, но эта процедура достаточно трудоемкая и затратная по времени. Она требует соблюдения обязательных требований. Поэтому оптимальный выход для бизнесмена — воспользоваться услугами номинального сервиса от Offshore Pro Group, чтобы все процедуры в оффшорной юрисдикции прошли без проблем. 

В чем заключается услуга сервиса?

Номинальный сервис подразумевает подбор кадров и назначение на ключевые должности компании лиц (управляющих, директоров, руководителей), но с ограничениями их полномочий. Они не имеют права принимать управленческие решения. Во всех корпоративных документах, государственных реестрах будут отражены их персональные данные вместо лиц, фактически владеющих и управляющих юридическим лицом.  

Благодаря услуге номинального представителя упрощаются регистрационные процедуры. Нерезидент получает возможность открыть бизнес в стабильной юрисдикции, привлекательной для потенциальных контрагентов или инвесторов.

Обязанности номинальных управляющих

Сервис предусматривает услуги разных компетенций.

Директор (Управляющий) 

Ни в одной юрисдикции не получится зарегистрировать бизнес без руководителя. Это обязательное требование во всех странах. Номинальный директор представляет интересы компании в государственных инстанциях, а также взаимодействует с контрагентами. Он не отвечает за принятые владельцем бизнеса управленческие решения или за разработку стратегии дальнейшего развития. 

Компетенция директора определяется:

• генеральной доверенностью;
• трастовым соглашением;
• заявлением о прекращении полномочий руководителя;
• актом номинальных акционеров.

Основная роль такого директора — выполнить требование местного законодательства, подписать договоры, открыть счета в банках. Обычно у нерезидента это может вызывать трудности в странах, где по закону управляющий должен быть гражданином.

Секретарь

Секретарей, как и директоров, назначают, чтобы выполнить требования законодательства юрисдикции. В Сингапуре, Панаме, Гонконге и на Кипре для регистрации компании наличие секретаря обязательно. В его обязанности входит: 

• ведение бухгалтерии;
• подготовка отчетов;
• ведение протоколов собраний;
• другая офисная работа.

Акционеры

Номинальным акционером может быть как физическое лицо-резидент, так и юридическое лицо. Его назначают фактические бенефициары, управляющие активами компании. Компетенция акционеров регулируется положениями трастового соглашения.

Почему нерезиденты отказываются от услуг номинальных сервисов?

Номинального представителя назначают на должность директора, управляющего, секретаря. Перечень обязанностей указывают в договоре, который заключается отдельно с каждым специалистом. Несмотря на то, что во всех документах и государственных реестрах будут указаны данные нанятых представителей, реальный владелец компании не освобождается от ответственности по ее обязательствам.  

Кроме того, услуга сервиса не гарантирует 100%-й конфиденциальности информации о владельце предприятия. Например, в большинстве стран данные о реальном собственнике подлежат раскрытию, если в отношении компании начнется проверка, расследование, либо она станет участником судебных разбирательств. Есть и другие недостатки сотрудничества с номинальными сервисами.

Ограниченный контроль 

Пользуясь услугами назначенного представителя, владелец бизнеса становится в некоторой степени ограниченным в осуществлении повседневных операций и бизнес-процессов. Теперь они полностью в руках управляющего. Несмотря на то, что собственник может делегировать ему любую задачу в рамках полномочий, предусмотренных договором, если понадобится личная подпись бизнесмена в той или иной ситуации — ему придется выделять для этого время и подстраиваться.

Потенциальные риски

Несмотря на то, что все решения принимает владелец бизнеса, он все равно доверяет управление третьим лицам, которые могут ненадлежащим образом выполнять свои обязанности. А это, в свою очередь, может негативно отразиться на бизнесе в целом.  

Важно остерегаться мошенников, чтобы избежать проблем с государственными органами из-за несвоевременно сданных отчетов, нарушений корпоративного законодательства.

Еще один потенциальный риск — отказ в открытии банковского счета. В некоторых юрисдикциях финансовые учреждения требуют личного присутствия реального подписанта по счету и предоставления списка всех бенефициаров. Также некоторые банки относят компании с номинальными представителями к категории повышенного риска отмывания доходов.

Дополнительные расходы

Чем выше квалификация представителей, тем дороже обходятся их услуги. У каждой компании их перечень отличается, соответственно, колеблется стоимость услуг. 

Несмотря на эти, казалось бы, существенные недостатки, к услугам сервисов и управляющих очень часто прибегают нерезиденты по ряду причин. 

Преимущества номинального сервиса

Плюсы номинальных услуг:

• Выполняются требования законодательства юрисдикции. Благодаря услугам сервиса владелец компании может выполнить правовые требования к регистрации бизнеса. Например, в некоторых странах обязательное условие для открытия бизнеса — гражданство одного из руководителей. Если резидента среди учредителей нет — без услуг сервиса попросту не обойтись.
• Конфиденциальность. Благодаря услуге номинального представителя, персональные данные владельца остаются в тайне, что очень удобно для собственников компаний, зарегистрированных в юрисдикциях с общедоступными реестрами акционеров и директоров (Великобритания, Гонконг).
• Снижение налоговой нагрузки. В некоторых странах, например, на Кипре, главное условие для получения налоговых льгот — это признание компании резидентом. Поэтому большинством оффшорных фирм в этой юрисдикции управляют представители сервиса.
• Исключение противоречий в документообороте. Несколько оффшорных фирм могут принадлежать одному собственнику. Благодаря услуге номинального сервиса представители смогут без проблем подписывать договоры между компаниями.

Зачем бизнесу услуги номинальных представителей?

Услуга сервиса поможет предпринимателям упростить решение таких вопросов:

• Вывод бизнеса в оффшорную юрисдикцию и дальнейшее его расширение. В большинстве стран на законодательном уровне закреплены предписания о локальной резидентности главных фигур компании. Если назначить местного номинального представителя, это существенно упростит процесс регистрации.
• Сохранение репутации. Не все стартапы превращаются в успешные компании. Благодаря услугам сервиса реальный владелец остается инкогнито, и в случае провала пилотного проекта имидж его создателя не пострадает.
• Удаленный контроль. Локальные представители, действуя по поручению собственника фирмы, могут решать ряд вопросов, требующих личного присутствия. Например, это могут быть переговоры с контрагентами или взаимодействие с представителями государственных контролирующих органов. 

Номинальный сервис за отдельную плату может предоставлять налоговые и юридические консультации, помощь при регистрации компании, бухгалтерское обслуживание и ряд других услуг.

Как минимизировать риски сотрудничества с номинальным сервисом

Несмотря на то, что эти сервисы решают ряд проблем с регистрацией оффшорной компании, бизнесу всё же необходимо обезопасить себя от ряда рисков:

• пользуйтесь услугами проверенных сервисов, которые давно работают на рынке;
• заключите контракт с каждым представителем сервиса, в котором будут подробно прописаны его полномочия;
• застрахуйте ответственность должностных лиц, чтобы защитить компанию от возможных судебных исков; 
• заранее подготовьте заявление об увольнении представителя сервиса без указания даты (так вы сможете попрощаться с ним в любой момент, если он окажется некомпетентным специалистом).

Подведем итоги: нужно ли пользоваться услугами номинального сервиса?

Главное требование при регистрации компании у некоторых оффшорных юрисдикций — локальный резидент на руководящей должности. Поэтому иностранным предпринимателям без услуг номинального сервиса сложно запустить бизнес за границей. 

Номинальные руководители и управляющие обеспечивают конфиденциальность владельцам компании, действуют в интересах бенефициаров, помогают выполнять требования законодательства оффшорной юрисдикции. Несмотря на то, что услуги сервиса предполагают возможные риски, преимущества их превосходят.

Обратитесь к нашим специалистам, чтобы заказать полный комплекс номинальных услуг или задать оставшиеся вопросы. Эксперты Offshore Pro Group возьмут на себя все вопросы, связанные с регистрацией компании, привлечением управляющих, выбором оптимальной системы налогообложения, открытием счета в банке. Получите все преимущества номинального сервиса, сохраните контроль над компанией, репутацией, активами.