Имеют ли владельцы оффшорной компании право подписи?
Оффшорные компании создаются с целью сохранить конфиденциальность, защитить активы, оптимизировать налоговую нагрузку. Структура таких организаций может различаться в зависимости от страны учреждения, но в основном руководящим звеном считаются акционеры и директора. Имеют ли фактические владельцы оффшорной компании право подписи? Как сохраняется контроль над оффшором, если используются номиналы?
Директор – он же владелец
Наиболее простым способом контролировать оффшорную компанию является единоличное владение. То есть владелец сам же выполняет роль и акционера, и директора. Его имя указано в учредительных документах. Он сам имеет непосредственное право подписи и может принимать важные решения. Подобный вариант очень прост, но в плане сохранения конфиденциальности совершенно бесполезен. Ведь реальный владелец фигурирует во всех бумагах компании. Поэтому многие предприниматели решают использовать для сохранения анонимности номинальных директоров и акционеров.
Номинальные директора в оффшорах
Использование номинального сервиса считается законным во многих странах. Подобная практика имеет массу преимуществ:
- У владельца появляется возможность управлять бизнесом дистанционно;
- Имя владельца не будет фигурировать в реестре, вместо него там будет указан номинал, что позволяет сохранить конфиденциальность;
- Способствование развитию бизнеса на международной арене;
- Повышение имиджа компании при помощи привлечения к работе руководителя или акционера-резидента.
В некоторых юрисдикциях наличие в штате местного директора – обязательное условие. Поэтому привлекая номиналов, владелец четко следует законодательству страны учреждения оффшорной компании. Но имеют ли номиналы право подписи? Как регулируется подобный аспект? Кто может подписываться за оффшорку?
Риски оффшорных компаний с номинальными директорами
Несмотря на популярность подобной услуги, она несет в себе определенные риски для владельца оффшорной компании. Так, есть вероятность, что подпись владельца подделывают третьи лица, что чревато потерей контроля над компанией.
Если номинальный директор раскроет информацию о бенефициаре оффшора, тогда тот потеряет конфиденциальность. Риски незаконных действий против интереса компании со стороны номинального директора или акционера также существуют. Номиналы могут инициировать несанкционированное списание средств с корпоративных счетов, закрыть их без ведома владельца. Чтобы уберечь свой бизнес от подобных вероятностей, необходимо позаботиться о наличии целого ряда документов. Кто такой номинальный директор? Как защитить свой бизнес от возможных неправомерных действий с его стороны?
Трастовая декларация
Declaration of Trust или Трастовая декларация представляет собой документ, в котором прописано, что номинал – это держатель акций в пользу реального владельца. В документе также указано, что номинальный акционер не имеет права распоряжаться акциями на свое усмотрение – только по указанию их истинного владельца. Номиналы имеют право подписи оффшорной компании только в строго ограниченных случаях. Да, и подписывать любые бумаги они должны, предварительно согласовав подобный шаг с бенефициаром.
Какие еще бумаги уменьшают риски неправомерных действий со стороны номинальных директоров и акционеров:
- Письмо о снятии с себя полномочий. Номинал пишет просьбу об увольнении по собственному желанию, ставя свою подпись, но не проставляя дату. Таким образом владелец может в любой момент уволить неугодного номинального сотрудника.
- Передаточный акт. В этом документе идет речь о передачи акций от номинала к другому лицу. Владелец оффшорной компании может в любой момент вписать туда другого человека и лишить номинала полномочий акционера.
Стоит помнить, что номинальный директор в любом случае не сможет открыть на оффшор банковский счет. Банки потребуют информацию о настоящем владельце оффшорной компании, трастовую декларацию и прочие документы.
Генеральная доверенность
Так имеет ли владелец право подписи или нет, если он использует номинальных директоров? Для того чтобы иметь право подписи документов оффшорной компании, бенефициару необходимо позаботиться о наличии доверенности. Это может быть как генеральная доверенность с широким спектром полномочий, так и ограниченная или специальная доверенность. В бумаге прописываются права ее держателя. В частности, идет и о праве подписи документов от имени оффшорной компании.
Какие еще полномочия может иметь держатель Генеральной доверенности:
- Вести переговоры от имени фирмы, представлять ее в государственных органах власти.
- Распоряжаться движимым и недвижимым имуществом компании.
- Ставить свою подпись под документами, которые предназначены для подачи в госреестры.
- Получить отчеты от имени компании.
- Платить госпошлины и осуществлять прочие платежи в корпоративных интересах.
- Использовать печать фирмы.
- Инвестировать от имени оффшора, совершать все необходимые сделки, а также разрывать контракты.
- Заниматься открытием, ликвидацией, расширением представительств, филиалов, дочерних компаний.
Список полномочий держателя генеральной доверенности может быть значительно шире. По сути, документ дает практически неограниченные возможности для бенефициара в плане руководства компанией, а не только предоставляет право подписи.
Заключение
Итак, владелец оффшорной компании, сам выступающий в роли руководителя и акционера, имеет право подписи. Номинальный директор может подписывать документы только после обсуждения подобной необходимости с самим бенефициаром.Без соответствующих указаний с его стороны подобные действия будут противоречить подписанному соглашению о предоставлении номинального сервиса. Чтобы бенефициар смог сохранить конфиденциальность при помощи номинального сервиса, но иметь в то же время и право подписи от имени оффшорной компании, ему необходимо позаботиться о наличии Генеральной доверенности, где будут четко прописаны его полномочия. Также не стоит забывать о трастовой декларации, передаточном акте и отказном письме, чтобы защитить свой бизнес от возможных поползновений со стороны номинальных директоров и акционеров.