Registro de sociedad limitada en Ontario, Canadá, para no residentes

Tabla de contenido:

• ¿Por qué Ontario para su sociedad canadiense?
• Canadá: una jurisdicción de prestigio
• Dirección de la Oficina registrada
• Estructura Organizativa de la Asociación Canadiense y Responsabilidades de las Partes
• Abrir una cuenta bancaria comercial para una sociedad de Canadá
• Cuentas en USD y en moneda extranjera en Canadá
• Socio Nominal residente canadiense
• Impuestos a las LP y GP de Ontario
• Principales ventajas de una sociedad en Ontario, Canadá
• Nombre de una sociedad en Ontario
• Paquete del Servicio de Registro de Sociedades en Ontario, Canadá:
• Servicios Extra
• Procedimiento de registro de sociedad en Ontario, Canadá
• Para registrar una sociedad limitada en Canadá, necesitará los siguientes documentos para cada socio o beneficiario real

El registro de sociedad en Ontario permite a los no residentes de Canadá seleccionar una jurisdicción segura, respetada y de buena reputación para sus negocios, ingresar al mercado internacional y abrir cuentas bancarias rápidamente en dólares canadienses y estadounidenses. Si la empresa no recibe ningún ingreso en Canadá, no estará sujeto a ningún impuesto canadiense.

Una asociación canadiense es ideal para empresas extranjeras u offshore que venden bienes o servicios en todo el mundo en EE. UU., la UE, etc., que buscan un fácil acceso al sistema bancario de EE. UU. y Canadá y a los principales procesadores de pagos internacionales como Stripe, Square y Wise que aceptan empresas canadienses (sujeto, por supuesto, a los criterios de cada empresa)

Otros clientes registran asociaciones canadienses para facilitar el acceso a bancos como CIBC, Bank of Montreal y Royal Bank of Canada, o para la apertura remota de cuentas relativamente fácil en Europa y EE. UU. debido a la excelente reputación de Canadá.

Canadá tampoco tiene un registro público de beneficiarios reales para sociedades, lo que hace que esta opción sea atractiva para aquellos que buscan mantener su información personal fuera del dominio público. (Sin embargo, la titularidad real debe divulgarse de forma privada para los cheques AML y a los bancos)

El registro de GP (General Partners) o LP (Limited Partners) en Canadá es muy sencillo, rápido y, al mismo tiempo, un procedimiento menos costoso que abrir un tipo de negocio similar en muchos otros países del mundo. Tanto las personas físicas como las jurídicas pueden ser socios en las sociedades de Ontario. Los nominados residentes en Canadá o en el extranjero también están disponibles. Siga leyendo para obtener más detalles.

¿Por qué Ontario para su sociedad canadiense?

Ontario es una de las provincias más desarrolladas y poderosas de Canadá. Esta provincia está ubicada en la parte central de Canadá y es la segunda más grande del país, limitando con varios estados de EE. UU., incluido Nueva York. La capital de la provincia es Toronto, un área metropolitana que alberga a 5,5 millones de personas.

Toronto es un centro financiero bien desarrollado y alberga la novena bolsa de valores más grande del mundo en términos de capitalización de mercado. La capital de Canadá, Ottawa, se encuentra al este del sur de Ontario. Por lo tanto, la mayoría de las empresas e instituciones financieras de Canadá, así como su capital política federal, se concentran en Ottawa.

Canadá: una jurisdicción de prestigio

Canadá es un país con una economía fuerte y un sistema fiscal respetable. Es respetado en el mercado mundial y no está en las listas negras de impuestos. Incluso si pone a dos empresas offshore como socios, su empresa tendrá un número de registro comercial canadiense único. Por lo tanto, el uso de una sociedad canadiense para los negocios le dará a su empresa una imagen internacional positiva, y existe una oportunidad legal para evitar pagar impuestos corporativos o personales canadienses.

Dirección de la Oficina registrada

Se registrará una Asociación para usted en la provincia de Ontario, que incluye en el registro público su dirección postal oficial (equivalente a un servicio o agente registrado/dirección de oficina registrada en otros países). La correspondencia de las autoridades locales se enviará a esta dirección si se envía por correo, aunque en la actualidad la mayoría de los documentos se encuentran en formato electrónico.

Nuestra empresa, Offshore Pro Group, incluye el servicio de proporcionar una dirección de oficina adecuada durante un año dentro del costo del paquete de registro de Asociación Canadiense en Ontario, Canadá.

Estructura Organizativa de la Asociación Canadiense y Responsabilidades de las Partes

Una sociedad limitada es una estructura legal que incluye al menos dos socios que pueden participar en cualquier actividad lícita. Un socio de LP es un socio comanditario y su responsabilidad se limita a la cantidad de capital invertido en la sociedad. El segundo socio es un socio general y tiene responsabilidad ilimitada. Una LP es la forma de negocio más popular en la que participan inversores externos o “socios silenciosos”.

Una sociedad general o GP es muy similar, excepto que todos los socios tienen responsabilidad ilimitada. Los bancos suelen preferir a las GP, ya que son más transparentes y les gusta que todos los socios tengan la responsabilidad total. Las GP se utilizan normalmente en ventas en línea, servicios de consultoría, subastas web, diseño web, marketing de afiliación y muchas otras industrias.

Cualquiera de los socios puede ser tanto personas físicas como jurídicas. Pueden ser residentes en cualquier parte del mundo.

Abrir una cuenta bancaria comercial para una sociedad de Canadá

Si desea abrir una cuenta comercial en un banco canadiense, no es recomendable utilizar una empresa offshore como socio. Una empresa extranjera de otras jurisdicciones es aceptable, pero la preparación de documentos para un socio de entidad legal llevará más tiempo y no proporcionará la misma velocidad y rentabilidad que garantizaría una empresa offshore.

Para abrir cuentas bancarias en Canadá, le recomendamos que registre una sociedad canadiense utilizando como representante a una persona física residente en Canadá. Esto es más rápido y viable para los bancos locales. Este nominado puede firmar un contrato por separado con usted o su empresa offshore mediante el cual le ceden todos los derechos o, alternativamente, el acuerdo de asociación puede estructurarse directamente de manera que proteja a los otros socios.

La mejor estructura depende de las circunstancias de su negocio; por ejemplo, si desea que el nombre del beneficiario real final se muestre como socio o si prefiere mantener esta información en privado. Consúltenos sobre sus circunstancias individuales, o nuestros asesores legales pueden trabajar directamente con sus asesores profesionales de confianza.

Siempre que haya un socio residente en Canadá (como nuestro representante que ya es conocido por los bancos), tenemos acuerdos especiales con los bancos para llevar a cabo la identificación remota de los socios extranjeros. Esto se lleva a cabo mediante videoconferencia y/o mediante certificación de un notario local, según el banco canadiense involucrado. Los procedimientos difieren ligeramente entre los principales bancos.

Por supuesto, no hay obligación de que la sociedad abra una cuenta en Canadá. Si la cuenta se abre fuera de Canadá, no es necesario utilizar un candidato residente canadiense. Las opciones populares incluyen bancos estadounidenses y EMI europeos como Wise (anteriormente Transferwise) que ofrece cuentas virtuales en muchos países del mundo.

Tenga en cuenta que nuestra firma no abre cuentas en Wise directamente; esto debería hacerlo en línea después de que establezcamos la sociedad. Wise solo es adecuado para empresas convencionales que se ajustan a su perfil de riesgo, pero en el caso de empresas de mayor riesgo, podemos recomendar cuentas virtuales adecuadas en EMI con un mayor apetito por cuentas de mayor riesgo.

Muchos clientes también eligen asociaciones canadienses para abrir cuentas comerciales para ventas en línea. Por ejemplo, Stripe es un procesador comercial popular y Canadá es el único país fuera de los EE. UU. donde Stripe puede liquidar pagos directamente en USD. Por lo tanto, una sociedad canadiense es un excelente vehículo intermediario para vender desde el extranjero al mercado estadounidense.

Por lo general, tenemos asociaciones listas para usar con cuentas bancarias existentes disponibles. La ventaja de eso es que solo tiene que pasar nuestra debida diligencia interna y luego puede recibir los detalles comerciales, los documentos de asociación certificados, el número de cuenta bancaria y el acceso a la banca en línea el mismo día. Puede comenzar a operar de inmediato y, mientras tanto, comenzaremos el proceso de modificación del acuerdo de asociación e informaremos al banco de los nuevos socios.

Cuentas en USD y en moneda extranjera en Canadá

Canadá y EE. UU. tienen una relación muy especial en muchos aspectos, y esto incluye la banca. Aunque los dólares canadienses y estadounidenses son, por supuesto, monedas diferentes, los sistemas bancarios están integrados hasta tal punto que, básicamente, todos los bancos de Canadá ofrecen cuentas en dólares estadounidenses por defecto. Las transacciones se pueden realizar a través del sistema ACH, por lo que no es necesario utilizar SWIFT para transacciones entre EE. UU. y Canadá.

Sin embargo, al igual que en los EE. UU., los bancos canadienses no son fuertes en cuentas en otras monedas. Si está buscando una cuenta en euros, por ejemplo, es mejor abrir una cuenta en Europa para su sociedad canadiense. Los bancos canadienses no ofrecen cuentas en EUR.

Socio Nominal residente canadiense

Sin duda, necesitará un residente canadiense como socio nominal profesional si desea realizar operaciones bancarias en Canadá. Realizan funciones importantes y representan a su empresa ante las autoridades locales y los bancos. Esto es 100% necesario si planea abrir una cuenta en Canadá y también muy útil en todos los demás casos para demostrar que el negocio tiene sustancia y administración reales en Canadá.

Es importante tener en cuenta que el representante local está sujeto a las leyes, reglamentos, etc., contra el lavado de dinero de Ontario y Canadá. Para representarlo y asumir la responsabilidad total de sus transacciones comerciales ante los bancos, esta persona debe estar 100 % segura que está ejecutando un negocio legítimo.

Impuestos a las LP y GP de Ontario

Una sociedad en Ontario no se considera una entidad legal en Canadá y, por lo tanto, no se considera una entidad imponible por derecho propio. Es fiscalmente transparente, similar a una LP en el Reino Unido o una LLC en los EE. UU. Eso significa, en pocas palabras, que las ganancias deben declararse en las declaraciones de impuestos de sus socios. Si no se gana nada en Canadá y ninguno de los socios reside en Canadá, entonces no hay nada que declarar o pagar en Canadá.

Además, las Sociedades de Ontario no están obligadas a presentar informes anuales y declaraciones de impuestos sobre la renta a menos que tengan ingresos declarables, aunque sí están obligadas a llevar registros financieros, que en circunstancias especiales pueden solicitarse en el futuro.

Los socios pagan impuestos en función de las tasas impositivas de las jurisdicciones en las que se consideran residentes. Esto se aplica tanto a las personas jurídicas como a las personas físicas.

Si hay un residente de Canadá entre los socios, su parte de la ganancia debe reflejarse en su declaración de impuestos personal y deben pagar el impuesto sobre la renta. En el caso de los nominados canadienses, no están recibiendo fondos por cuenta propia y no habrá ingresos de fuente canadiense, por lo tanto, solo pagan impuestos sobre las tarifas que realmente reciben por realizar sus servicios.

Debido a que no es una entidad sujeta a impuestos, una sociedad de Ontario no puede beneficiarse de los acuerdos bilaterales de doble imposición de Canadá con otros países.

Principales ventajas de una sociedad en Ontario, Canadá

• Es dueño de un negocio en una prestigiosa jurisdicción como la canadiense;
• Un residente de cualquier país puede registrar una sociedad en Canadá;
• Es posible abrir una cuenta en un banco canadiense si utiliza los servicios de un socio profesional nominal residente en Canadá;
• No hay impuesto sobre la renta si los socios manejan su negocio fuera de Canadá;
• El capital social mínimo y máximo es ilimitado;
• Sin impuesto de sociedades;
• Sin obligación de presentar declaraciones de impuestos corporativos, y sin obligación de realizar auditorías

Nombre de una sociedad en Ontario

• El nombre con el que se denominará a la Sociedad Limitada debe terminar con las palabras obligatorias: “Sociedad de Responsabilidad Limitada” o la abreviatura “LP”. Un GP no tiene tales limitaciones, y puede o no elegir incluir “General Partnership” o “GP” como parte de su nombre registrado.
• El nombre de la Asociación no debe incluir el nombre o los elementos del nombre de la empresa del Socio.
• El nombre puede estar en inglés o francés o tener un nombre compuesto de palabras en dos idiomas a la vez.
• Está prohibido utilizar en el nombre de la Sociedad Limitada las palabras utilizadas en los nombres de las agencias e instituciones gubernamentales que operan bajo una licencia estatal. Por ejemplo, academia, universidad, fideicomiso, banco, bolsa de valores, seguros y similares.

Paquete del Servicio de Registro de Sociedades en Ontario, Canadá:

1. Verificación de la disponibilidad del nombre;
2. Registro de sociedad;
3. Dirección postal oficial registrada por 1 año;
4. Recepción de cartas de autoridades provinciales o federales por 1 año;
5. Servicios de agente registrado por un año;
6. Todas las tarifas gubernamentales;
7. Copias electrónicas de los documentos de la sociedad.

Tarifa de registro solo por la asociación, sin nominados: $ 3,000

En caso de necesitar los servicios de un socio profesional y director, el costo del registro de sociedad con un socio profesional y director será de $6,250 USD.

El servicio de apertura remota de una cuenta bancaria en un banco canadiense tiene un costo adicional de $5,000 USD. Para la apertura de cuentas en Europa, Asia o jurisdicciones offshore, contáctenos para analizar sus requisitos.

Servicios Extra

Servicios de socios profesionales, directores, agentes, gerentes, por año	$3,250 USD
Copias impresas de documentos originales por mensajería	$650 USD
Tarifa adicional por servicio urgente por una empresa ya creada y lista, incluido el cambio de socios y la actualización de todos los registros	$800 USD (Sin cuenta bancaria) $3000 USD (Con cuenta bancaria)
Legalización de Documentos Constitutivos
Notarización de documentos	250 USD por documento	de 3-7 días hábiles
Legalización de documentos por la Embajada Canadiense	650 USD por documento	de 7-28 días hábiles
Copias certificadas por apostilla en el Reino Unido (Canadá no emite apostillas)	400 USD por documento	de 5-10 días hábiles
Soporte de documentación
Preparación de los documentos constitutivos.(La preparación y certificación notarial de la primera copia de los documentos constitutivos (Licencia comercial principal, Acuerdo de sociedad, Poder notarial, Cesión de interés de sociedad) para un socio no residente está incluida en el costo de registrar una sociedad general en Ontario).	125 USD por documento
Preparación de documentos corporativos adicionales.	750 USD por hora
Hacer cambios en los documentos constitutivos	750 USD por set
Estampadora corporativa	250 USD	desde 2 días hábiles
Estampadora de bolsillo	225 USD	desde 2 días hábiles
Sello redondo con herramientas automáticas	240 USD	desde 2 días hábiles
Pegatinas doradas en relieve (60 piezas)	125 USD
Pegatinas plateadas en relieve (60 piezas)	125 USD
Pegatinas rojas en relieve (60 piezas)	125 USD
Número de teléfono canadiense con servicio de SMS a correo electrónico	450 USD por año
Servicios de Concierge
Servicios de conserjería en Canadá, incluido soporte de visa, reserva de hotel en Toronto, reserva de boletos de avión desde/hacia Canadá, servicio de seguimiento y organización de tours (excursiones, compras, negocios, etc.), servicios de traducción (a partir de 3 horas).	185 USD por hora
Recepción en el aeropuerto de Toronto y traslado a tu hotel el día de llegada	250 USD por viaje
Traslado desde su hotel al aeropuerto de Toronto el día de salida.	250 USD por viaje
Servicios de oficina virtual canadienses por año	2,750 USD
Servicios de contabilidad
Servicios de contabilidad para sociedades (incluido el registro de transacciones comerciales y entradas bancarias, preparación del informe anual sobre operaciones financieras en el banco, preparación de un boletín de acuerdo con el formulario “Revenue Canada Form”)	No menos de 2.250 USD al año
Entrega de mensajería	No menos de 150 USD

Procedimiento de registro de sociedad en Ontario, Canadá

¡El primer paso básico para convertirse en socio en Ontario es su deseo de hacerlo! En ese sentido, debe contactarnos en [email protected] para una consulta gratuita si aún no está completamente decidido. También puede comunicarse con nosotros a través de WhatsApp.

Una vez que nos informe que está completamente decidido, emitiremos una factura para que realice el pago del servicio de registro de la Asociación en Ontario. Esto forma un contrato legal y vinculante. Puede pagar con tarjeta, criptodivisas, Western Union o transferencia bancaria. A continuación, pasaremos a recopilar la información necesaria para el registro de Sociedad Limitada.

Para registrar una sociedad limitada en Canadá, necesitará los siguientes documentos para cada socio o beneficiario real:

1. Una copia a color del pasaporte con firma y fotografía.
2. Prueba de residencia o comprobante de domicilio. Esto puede incluir copias de sus facturas de servicios públicos o estados de cuenta bancarios (estados de cuenta de tarjetas de crédito) que reflejen su dirección de residencia válida que se requiere para la prueba de residencia.

Nota: Este documento no debe tener más de 3 meses de antigüedad al momento de enviarlo.

3. Formulario de Descripción del Negocio diligenciado e impreso. Este punto es muy importante, y es deseable que describa su futuro negocio con el mayor detalle posible.
4. Su nombre de asociación sugerido. Proporcione varias opciones si es posible.

Nota: El registrador, los agentes locales o los bancos pueden solicitar una identificación adicional u otros documentos para verificar la identidad del solicitante y todos los socios al registrar una sociedad en Canadá.

Una vez que se recopilan todos los documentos, tomará alrededor de 3 días hábiles registrar una sociedad general en Ontario, Canadá. Las sociedades limitadas tardan un poco más, ya que tienen que pasar por un proceso especial.

No dude en solicitar este servicio a nuestros amables asesores y nos pondremos en contacto con usted a la brevedad. Si lo desea, estaremos encantados de organizar una consulta preliminar en línea.